伊藤園ネオス　プライバシーポリシー

（１）お取引先に関する個人情報

（２）お客様に関する個人情報

（３）採用応募者、退職者、従業員に関する個人情報

（４）その他の個人情報

（１）共同して利用する個人情報の項目

氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス等

（２）共同して利用する者の範囲

当社及び国内伊藤園グループ各社
（https://www.itoen.co.jp/company/local/）

（３）共同利用する者の利用目的

「２．個人情報の利用目的」に記載している利用目的

（４）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

株式会社伊藤園ネオスが取得した個人情報

国内伊藤園グループ各社が取得した個人情報
個人情報を取得した国内伊藤園グループ各社

（１）個人情報の第三者提供

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• ・法令に基づく場合。
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

また、当社は、本プライバシーポリシー、各サービス登録時に説明した内容などに同意いただいた上で、以下の第三者に対してお客様の個人データを提供する場合があります。この場合、当社は、提供先がお客様の個人データを利用目的の範囲内で利用し、適切に取り扱うことを確認します。

• ・コンテンツ配信事業者や広告配信事業者、プラットフォーム運営事業者などの第三者
• ・クレジットカード決済代行業者、クレジットカード発行会社各社などの第三者
• ・当社と事業提携や協業などを行っている、または事業提携や協業などを検討している第三者

（２）外国にある第三者への個人データの提供

当社は、以下の場合には当社が保有するお客様の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。
インターネットの広告プラットフォームを通じた広告・ご案内を行う場合、暗号化のうえ、最小限の情報をプラットフォーム事業者に提供することがあります。

提供先事業者名：Google LLC

提供先事業者名：Meta Platforms, Inc.

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について定める個人データの取扱規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

総括個人情報保護責任者、個人情報保護担当者を定め、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、必要に応じて他部署や外部の者による監査を実施します。

（４）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施します。

（５）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。

（６）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（７）外部環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

（１）開示の求めの対象

所定の申請書に対象となる保有個人データを特定するに足る事項を記載してください。当該特定に資する情報を必要とする場合は、後記の当社人事総務部までお申し出ください。

（２）開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

（３）開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等

開示等の求めを行う場合は、上記（２）の申出先に電話または電子メールにて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください。

A. 当社所定の申請書
「保有個人データ」開示等申請書1通

B. 本人確認のための書類
運転免許証、またはパスポートのコピー1通

（４）代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封ください。

A. 法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書）1通
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー）1通

B. 委任による代理人の場合

• 当社所定の委任状1通
• 本人の印鑑証明書1通
• 代理人の運転免許証またはパスポートのコピー1通

（５）開示等の求めの手数料およびその徴収方法

1回の申請ごとに、940円
940円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ 手数料の不足、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

（６）開示等の求めに対する回答方法

申請者のご請求の方法にて原則開示させていただきます。ただし、ご請求の方法による開示が困難である場合には、申請者にその旨を通知するとともに、書面の交付による方法にて開示させていただきます。

（７）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。